KVKK Aydınlatma Metni
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) m.10 kapsamında aydınlatma yükümlülüğü.
1. Veri Sorumlusu
KolayDönüştür (hizmet sahibi)
İletişim: order@vexokey.com
Web: kolaydonustur.com
2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
- Kimlik bilgileri (ad-soyad, kullanıcı adı — kayıt olduysanız)
- İletişim bilgileri (e-posta, IP)
- İşlem güvenliği (log kayıtları, çerez)
- Kullanıcı içeriği (yüklenen dosyalar — kısa süreliğine, işlem sonrası silinir)
- Ödeme bilgileri (PayTR aracılığıyla; kart verisi tarafımızca tutulmaz)
3. İşleme Amaçları
- Talep edilen dönüştürme/işlem hizmetinin sağlanması
- Kullanıcı hesabı ve quota yönetimi
- Güvenlik, kötüye kullanımın tespiti, dolandırıcılık önleme
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (faturalama, vergi)
- İstatistik ve hizmet iyileştirme (anonim/agrega)
4. Hukuki Sebep (KVKK m.5)
- Sözleşmenin kurulması veya ifası için zorunluluk (m.5/2-c)
- Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (m.5/2-ç)
- Meşru menfaat — temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla (m.5/2-f)
- Açık rıza (pazarlama vb. opsiyonel işlemler için, m.5/1)
5. Aktarım (Yurt İçi / Yurt Dışı)
Hizmet sağlayıcılarımız (barındırma, e-posta, ödeme, AI sağlayıcıları) ile sınırlı ve amaca özgü olarak paylaşılır. Yurt dışı aktarımlar, KVKK m.9 kapsamında yeterli koruma sağlanmış ülkeler veya uygun standart sözleşmeler çerçevesinde gerçekleştirilir.
6. Saklama Süresi
- Yüklenen dosyalar: işlem sonrası 24 saat içinde silinir (genelde anında).
- Hesap kaydı: hesap aktif olduğu sürece + 1 yıl.
- Fatura/vergi belgeleri: 10 yıl (TTK m.82, VUK m.253).
- Güvenlik logları: 2 yıl.
7. İlgili Kişi Hakları (KVKK m.11)
- Kişisel verinin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse bilgi talep etme
- Amacı ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içi/dışı aktarılan üçüncü kişileri bilme
- Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- KVKK m.7 koşullarında silinmesini/yok edilmesini isteme
- İşlemlerin aktarılan 3. kişilere bildirilmesini isteme
- Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhine çıkan sonuca itiraz etme
- Hukuka aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme
8. Başvuru Kanalları (Veri Sorumlusuna Başvuru Tebliği)
- E-posta: order@vexokey.com
- Web formu: /iletisim
- Kayıtlı e-posta (KEP) veya noter aracılığıyla yazılı başvuru kabul edilir.
Başvurularınız KVKK m.13 uyarınca en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.
Son güncelleme: 21.05.2026