Question 1

Sözleşme bitiş tarihlerini nasıl takip ediyor — uyarı sistemi var mı?

Accepted Answer

**Otomatik takvim + 3 kademeli uyarı:** (1) **90 gün öncesinden** "yenileme planlama" e-postası, (2) **30 gün** "müzakere başlat" SMS+email, (3) **7 gün** kritik uyarı + Slack/WhatsApp bildirim. **Yenileme şartı varsa** (örn. yıllık otomatik yenileme) sözleşme metninden çıkarılıp ayrı uyarı eklenir. **Tahliye süresi geçince fesih hakkı düşer** — bu yüzden kritik.

Question 2

Kaç sözleşme takip edebilirim — ücretsiz planda limit var mı?

Accepted Answer

**Ücretsiz:** 5 aktif sözleşme, **Pro 149₺/ay:** 100 sözleşme, **Pro+:** sınırsız + ekip paylaşımı. **Her sözleşme için:** PDF orijinal saklama, taraflar listesi, mali yükümlülük takvimi, fesih şartları, otomatik yenileme bayrağı. **Excel/CSV içe aktarım** mevcut — 50 sözleşmeyi 5 dk'da sisteme al.

Question 3

Sözleşme türlerine göre kategori + filtre yapabiliyor mu?

Accepted Answer

**Standart kategoriler:** Kira, Hizmet, Tedarik, İş, NDA, Lisans, Distribütörlük, Franchise, Danışmanlık, Bayilik. **Özel etiket** ekleme (örn. "Müşteri X", "2026 Q1") + **Tag bazlı filtreleme**. **Mali yük raporu:** ay sonu hangi sözleşmelerden ne kadar tahsil/ödeme yapılacak — muhasebe için CSV ihracat. Yıllık özet rapor PDF.

Question 4

Sözleşme metninden otomatik veri çıkarımı yapıyor mu — AI özellik?

Accepted Answer

**Pro abonede AI ekstraksiyon:** PDF/DOCX yükle → AI **tarafları, başlangıç/bitiş, tutar, fesih şartı, gizlilik süresi, mahkeme yetki** otomatik çıkarır + sisteme alır. **30 sözleşmeyi manuel girmek 3 saat**, AI ile **15 dakika**. Doğruluk %92+ ama **kullanıcı kontrol şart** (özellikle tarih ve tutar).

Question 5

Ekipte birden fazla kişi aynı sözleşmeyi görebilir mi — rol/yetki?

Accepted Answer

**Pro+ abonede ekip paylaşımı:** (1) **Admin** (tam yetki), (2) **Avukat** (görüntüleme + yorum), (3) **Mali** (sadece mali yük), (4) **Yönetici** (özet rapor). **Audit log** — kim ne değiştirdi, ne zaman gördü. **GDPR/KVKK ekip yetkilendirme** uyumlu — yetkisiz erişim engelli, log saklanır.

Question 6

Sözleşmelerim ne kadar güvenli saklanıyor — sızıntı riski?

Accepted Answer

**AES-256 şifreleme** (server-side at-rest) + **TLS 1.3** (transit) + **veri merkezi Türkiye** (KVKK lokalize). Pro+ abonede **uçtan uca şifreleme** (sözleşme içeriğine biz de erişemeyiz, sadece sen anahtarla açarsın). **Yedekleme** günlük 3 ayrı lokasyonda. **GDPR/KVKK Madde 12 teknik tedbirler** karşılanır — denetim için ISO 27001 sertifika sürecinde.

Sözleşme Takip Yöneticisi

Kim ne için kullanıyor?

Hukuk bürosu: Müvekkil portföy

KOBİ: Tedarikçi yönetimi

İK: Çalışan sözleşmeleri

Mali müşavir: Müşteri sözleşme

Sıkça sorulan sorular